エクセル実務シリーズ Vol.2　TEXT関数

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エクセルの「TEXT関数」、ご存じですか？
入力した日付の形式を変更したいことはありませんか？

例えば、

•  2026/8/5 と入力しているけれど→2026/08/05に変更

•  2026/8/5と入力しているけれど → 18-Aug-26に変更

このように表示したいとき、表示形式のユーザー定義でも変更できますが、関数で柔軟に指定することも可能です！

TEXT関数は文字に変換するので、数式を入れてしまってもカウントされません。

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• 「TEXT関数」 を使えば、日付・数値を見た目通りの文字列にフォーマットに変換できます。

           ＝TEXT(値、”表示形式”)が基本の構文になります。

 

例えば、A1セルに日付が入っている場合

•  =TEXT(A1, "yyyy/mm/dd") とすれば、「2026/08/15」の形式になります。

 曜日も表示できます。

• =TEXT(A1, "yyyy/mm/dd (aaa)") → 2026/08/15 (金)

• =TEXT(A1, "yyyy年m月d日 aaaa") → 2026年8月15日 金曜日　
  和暦の曜日はaaaまたはaaaa

• =TEXT(A1, "ddd-dd-mmm-yyyy") →Tue-18-Aug-2026
  グレゴリオの曜日はdddまたはdddd

• =TEXT(A1, "mmmm-dd-yy") →August-18-26

​表示形式は、自由に変更できます。

​例えば、下記のような場合、B3を参照に、隣の列にそれぞれの形式で表示されるように​TEXT関数を使用してみます。

 

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結果​​​

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​解答例

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このような結果になりました。

上記にも記述していますが、ユーザー定義でも同じ結果を表示することもできます。

 

​解答

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​TEXT関数の場合、文字列になりますので、計算はされませんが、

ユーザー定義の場合は、間違えて選択した場合数値になり計算されてしまいます。

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TEXT関数と「＆」で文字と日付を結合する方法

• TEXT関数を使えば、異なるセルに入力されている文字や、数値等を結合することができます。

• 例えば、Vol.1で使用したデータを使って、「社員ID」と「名前」という データを使い前後にも文字を付けてみます。

  • TEXT関数と文字を結合する「＆」演算子を利用して、数値と文字を結合します。

• ​下のデータからD列に　「社員鈴木　ID1010です。」と表示してみます。

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解答​

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="社員"＆C25 ＆TEXT("  ID"＆B25,0)＆"です。"

 

解説

1. 社員は文字を表示するので、””で囲みます。
   名前を参照するのでC25を選択します。＝"社員"＆C25

2. TEXT関数を結合するので＆を前につけます。数値を選択する前にIDとスペースを付けたいので、””の中にスペースと数値セルを選択し、表示形式を入力します。＆TEXT("  ID"＆B25,0)
   （　）内の０は表示形式になりますので、"###0"でも同じ結果になります。

3. 値の後ろに　です。を表示するので＆と文字を＆””の中に入力して完成です。＆"です。"

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Excelのユーザー定義とTEXT関数の解説

２つの機能の違い

1. TEXT関数は別のセルに結果を表示するが、セルの書式設定は元の表示が残らない

2. TEXT関数は文字列（テキスト）として表示される

3. セルの書式設定でしか設定できない表示形式がある

 

TEXT関数は、元の値を引数に使用して、別のセルにその結果を表示するので、

元の値は保持されます。

一方、「セルの書式設定」は元のセルにダイアログボックスで表示形式を変更するので、

元の表示は残りません。

そのため、元のセルの表示を残したいかどうかによって、どちらを使うか判断しましょう。

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詳しくは、教室で一緒に学びましょう～♫

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